このサイトは自治会運営にあたりITを活用して自治会を活性化した記録を残したものです。
費用はなるべくかけず無料のサービスやソフトウェアを利用しながら多人数が有効に利用できる自治会システムを構築しました。
1. プロジェクトの概要
プロジェクト名
自治会のIT化（LINEとWordPressを利用したコミュニティ管理）
目的
自治会の情報共有とコミュニケーションを円滑にし、地域住民の参加を促進するためにITツールを活用する。
2. 背景と現状の課題
- 自治会活動の情報が紙ベースで配布されることが多く、情報の伝達が遅い。
- 若い世代の参加が少ない。
- 緊急時の情報共有が迅速に行われていない。
- 自治会の備品の管理や利用のルールがあいまい
- 資料の配布や連絡など役員にかなりの負担がかかる
3. 目標と期待される効果
目標
- LINEとWordPressを活用し、情報共有の迅速化を図る
- Googleアカウントの機能を利用して情報を一元管理する
- 地域住民の参加を促進し、自治会活動の活性化を図る
- 緊急時に迅速に情報を共有できる体制を整える
期待される効果
- 情報伝達のスピードアップ
- 若い世代の参加増加
- 緊急時の対応力向上
- 情報の一元管理
4. IT化を進める活動とツールの選定理由
情報伝達ツール
LINE
多くの人が日常的に使用しており、導入のハードルが低い。
公式アカウント・グループチャット・オープンチェットを利用した情報発信が可能。
情報公開ツール
Webサイト
独自ドメインの取得とWordPressが動作するレンタルサーバーを契約
個人のスキルに依存せず情報を公開できるようCMS（WordPress）を導入
WordPress
カスタマイズ性が高く、自治会専用のウェブサイトを簡単に作成できる。
イベント情報やお知らせをブログ形式で公開できる。
固定情報（備品・報告書など）の管理も可能
Googleアカウント
メールが利用できて転送も可能
写真が保存でき公開できる
ドキュメントが保存でき共有できる
カレンダーを公開できる