Googleアカウント、LINE、WordPressでつくられたサイトの位置づけは下記のようになっています。
総会資料や掲示板、配布物にて自治会公式LINEのQRコードを配布し、公式アカウントの情報が閲覧できるようになります。
公式LINEにはリッチメニューが設置されており、会員情報登録、お知らせ、回覧、施設予約、自治会情報、サークル活動の６つのメニューがあります。
会員情報登録
会員登録ではLINEログインした上で氏名、住所、携帯電話番号を行います。
公式アカウントはQRコードを知っていればだれでも友達登録できるため、施設予約など会員でなけらば利用できない機能はこの会員情報登録が必須となります。登録された住所情報から役員が本人確認を行います。
キーワード：LINEログイン、会員データ
お知らせ
お知らせは自治会の新着情報をお知らせする仕組みです。
WordPressの投稿機能を利用して投稿カテゴリが「お知らせ」のもののみを新着順に表示しています。
お知らせは役員の総務担当が随時追加しています。
各部から届いた活動レポートも掲載されます。
また、年に１度の総会の表決フォームもお知らせに掲載されます。
回覧
自治会で最大月に２回回覧の配布を行っています。（班長から人数に応じて回覧を回す）
回覧が配布されるタイミングで同じ情報をスキャンしてWordPressの投稿機能を利用して投稿しています。
回覧メニューからは最新の回覧が２４件確認できます。クリックすると投稿の個別ページ移動し、画像が並べられています。
さらに画像をクリックすると画像が拡大表示されます。
施設予約
集会所の予約システムです。
こちらは独自開発しました。カレンダーが表示され日付をクリックすると現在の予約状況ともの予約投稿ボタンが表示されます。
予約フォームを開くと日付が選択された状態でフォームが開き、時間、主催者、目的などを入力します。
予約すると総務担当にLINEが届き、承認されると申込者に承認メッセージが集会所の利用方法とともにLINEで届きます。
予約フォームは会員情報登録していないと利用できない仕組みになっています。
自治会情報
自治会の様々な情報を掲載しています。
WordPressの固定ページで作成しています。
各部の活動や基本情報、各種フォーム、備品リストなど様々な情報の入口となっています。
サークル活動
自治会会員が主催している各種サークル活動の紹介を行っています。
集会所を利用して行われる活動の案内です。
WordPressの固定ページで作成しています。